mercredi 24 octobre 2012

Lettre d'information N° 2 Octobre 2012

Chers parents,


Quelques compléments d’information concernant le district et la démonstration du 28 octobre 2012.
Le « District » aura lieu au gymnase Foucault (route de Quimper)

Nous organisons cette petite compétition (district) entre les gymnastes du club pour les catégories où le nombre de gymnastes est important (honneur poussines, honneur 11-12 ans et honneur 13-14 ans). Nous établirons un classement afin de faire différentes séries de niveaux pour faciliter le jugement au championnat départemental.

Pour les filles en catégorie « masses » qui ne sont pas concernées par les compétitions individuelles pour le moment, nous avons prévu cette année de les faire participer à cette manifestation en leur organisant une mini-compétition entre elles en guise d’entraînement.

Programme :

MATIN 9h30 à 12h30 Honneurs 11 - 12 ANS

9h30 à 11h00 HONNEURS 11 12 ANS MAIN LIBRE

11h00 à 12h30 HONNEURS 11 12 BALLON


12h à 13h PAUSE

APRES MIDI 13h30 à 16h30 Honneurs 13 14 ans, masses et poussines

13h30 à 14h20 HONNEURS 13-14 RUBAN

14h20 à 14h30 PAUSE

14h30 à 15h10 MASSES ET POUSSINES BALLON

15h10 à 15h20 PAUSE

15h20 à 16h10 HONNEURS 13-14 MASSUES

16h10 à 16h30 DEMONSTRATION DES INDIVIDUELLES EXCELLENCES, ET GROUPES LOISIRS : BABIES, EVEILS 1 , EVEILS 2 ET INITIATIONS
A partir de 16h30 PALMARES

Défilé des gymnastes et remise des récompenses
Composition de "séries" A, B et C pour le championnat départemental

Les gymnastes en compétition devront arriver coiffées et en tenue d’entraînement une heure avant le début de leur rotation pour l’échauffement. Des justaucorps seront prêtés par le club pour la compétition.

A cette occasion les groupes « loisirs », babies, éveils 1, éveils 2 et initiations feront elles aussi partie du spectacle et feront une démonstration.

Elles devront arriver coiffées (et maquillées si elles le veulent) à 15h00, des justaucorps seront prêtés par le club.

Nous comptons sur votre présence pour soutenir les gymnastes pour leur première compétition et démonstration de la saison.

Bénévoles :

Nous aurons impérativement besoin de bénévoles toute la journée pour préparer la salle le matin dès 7h30, pendant la compétition pour tenir la buvette, aider les jeunes gymnastes à se préparer, pour ranger la salle en fin de journée…

Il n’y a plus beaucoup de membres du bureau et les grandes du club et monitrices sont réquisitionnées pour le jugement et l’encadrement des gymnastes. Votre aide nous est indispensable, ne serait-ce qu'une demi-heure.

Nous avons préparé un planning avec les différentes postes par rotation afin de faire un roulement tout au long de la journée.

Nous avons besoin d'un minimum 10 personnes par rotation (rotations de 30minutes à 1h30), et le plus de personnes possible à la mise en place de la salle à 7h30 et au rangement vers 17h.

Merci de vous inscrire à au moins une rotation en indiquant votre nom sur le planning qui sera disponible au gymnase ou nous prévenir par email.

Par manque de bénévoles, nous avons dû refuser l’organisation du départemental par équipe cette saison, nous espérons aujourd’hui que vous serez nombreux à répondrez tous présents pour nous aider.
Pour ceux et celles qui manquent de temps mais pas de talent, merci d’apporter des gâteaux « faits maison » que nous vendrons à la buvette.

Calendriers 2013 :

Nous profiterons du rassemblement du district pour faire des photos individuelles et de groupes, pour la vente de calendriers que nous organisons pour récolter un peu de sous… Pour passer commande, venez à la buvette lors du district, un modèle vous sera présenté.

Toutes les commandes doivent être passées ce jour là.
Nous vous proposons un lot de 2 calendriers format 20x30, pour 8 €, l'un avec votre fille individuellement et l'autre avec son groupe.

Acheté seul, le calendrier format 20x30 est à 5 €.
A partir de 2 grands calendriers achetés, 4 € l'unité (photo individuelle ou de groupe au choix),

et possibilité de commander des petits calendriers, format 10x15 pour 1€ l’unité.
La livraison se fera avant les vacances de Noël.

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